Keskusvaalilautakunta
Protokoll 02.11.2021/Paragraf 46

KVAAL 02.11.2021 § 46  

731/00.00.00.00/2021  

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalisunnuntaita edeltävänä perjantaina ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisen. Vuodesta 1995 lähtien ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastaminen on suoritettu kaupunginkansliassa, keskusvaalilautakunnan sihteerin valvonnan alla.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamisprosessiin kuuluu lähetekuorten tarkastaminen, lajittelu äänestysalueittain ja avaaminen (vaalikuoria avaamatta) sekä niiden ennakkoäänestysten merkitseminen äänioikeusrekisteriin, joita ei ole sinne merkitty jo ennakkoäänestyspaikassa. Ennakkoäänestyksen päätyttyä tulostaa oikeusministeriö vaaliluettelot (Kauniaisten kohdalla perinteisesti vaaliviikon torstaina klo 18 alkaen) äänioikeusrekisterin perusteella ja toimittaa ne keskusvaalilautakunnalle.

Keväästä 2019 alkaen ulkomailla asuvat tai oleskelevat ovat voineet äänestää myös kirjeitse. Kirjeäänestysasiakirjojen tarkastamisen jälkeen keskusvaalilautakunnan on vaalisalaisuus säilyttäen avattava hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret, leimattava niissä olevat äänestysliput ja suljettava leimatut äänestysliput vaalikuoriin. Tarkastamis- ja hyväksymisprosessin sujuvuuden vuoksi ehdotetaan, että kaupunginkanslian henkilökunta hoitaa myös hyväksyttävissä olevien (selvien) äänestyslippujen leimaamisen ym. ennen keskusvaalilautakunnan perjantain lakisääteistä kokousta.

Varsinaiset ratkaisut, muun muassa kaikki huomioon ottamatta jättämiset, tehdään keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä kokousaikataulunsa lisäksi miten ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus riittävän valvonnan alla suoritetaan.

Ehdotuksena on, että ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus toimitetaan samalla tavalla kuin aiemmin, kuitenkin sellaisella lisäyksellä, että tarkastustoimet voitaisiin toteuttaa myös kaupungin tiedonhallintasihteerin valvonnassa. Tiedonhallintasihteeri on ollut mukana tarkastamassa ennakkoäänestysasiakirjoja lukuisten vaalien ajan ja hän toimi viime kuntavaaleissa yhtenä vastuuhenkilönä.

Kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento:

Keskusvaalilautakunta hyväksyy, että ennakkoäänestysasiakirjojen edellä mainitut tarkastustoimet hoidetaan keskusvaalilautakunnan sihteerien ja tiedonhallintasihteerin valvonnassa kaupungintalon henkilökunnan voimin sekä valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerit sekä kaupunginkanslian hallintosihteerin ja tiedonhallintasihteerin käsittelemään kirjeäänestysasiakirjat oikeusministeriön vaaliohjeissa erikseen ohjeistamalla tavalla.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu:

Valtuutetut henkilöt