Kaupunginhallitus
Protokoll 15.02.2021/Paragraf 39

KH 19.10.2020 § 192

Lisätiedot:

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Kaupunginhallituksen pöytäkirja hyväksytään ja tarkastetaan ns. sähköpostimenettelyssä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. KH on 20.6.2017 (§ 157) päättänyt, että pöytäkirjantarkastajaksi valitaan kulloinkin yksi pöytäkirjantarkastaja.

Pöytäkirja asetetaan siihen liitettyine muutoksenhakuohjeineen nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, eli kaupungin kotisivuille viikon kuluttua kokouksesta. Uuden kuntalain mukaan päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle on sidottu pöytäkirjan nähtävänä pitoon yleisessä tietoverkossa ja kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi.

Kaupunginhallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti kahden kolmen viikon välein huomioiden erityisesti hallituksen ja valtuuston keskinäisen kokousrytmin. Hallituksen kokoukset on pääsääntöisesti pidetty maanantaisin ja kokousten aloitusajankohdaksi on sovittu klo 18.30. Hallituksen ja valtuuston kokousten rytmittäminen maanantaipäiville vastaa pääkaupunkiseudun muiden kuntien menettelyä.

KJ:

KH päättää hyväksyä seuraavan alustavan kokousaikataulun kevään kokouksille:

KH  KV

11.1.

25.1. =>  1.2.

15.2.

8.3. (TP -20 asiat) => 15.3. (TP -20 valmistavat asiat)

29.3. (TP -20)

12.4.

26.4.

10.5. =>  17.5.

31.5.

14.6. =>  21.6. (TP -20)

.....

16.8.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

KH 15.02.2021 § 39  

81/00.02.09/2021  

Kevätkauden kokousaikataulu on yleensä päättynyt valtuuston kokoukseen, joka on pidetty ennen juhannusta ja kesälomien alkua. Valtuustokauden vaihtuessa 1.6.2021 kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan, muiden lautakuntien ja valiokuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa (kuntalain 32 §).

Uuden valtuuston järjestäytymiskokouksen jälkeen on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää myös uuden kaupunginhallituksen kokous kesäkuussa, jolloin kaupunginhallitus voi valita edustajansa eri toimielimiin, päättää syksyn kokousaikataulusta ym.

Esitetään, että vaihdetaan kaupunginhallituksen ja valtuuston kokousten järjestystä kesäkuussa siten, että uuden valtuuston kokous pidetään 14.6. ja kaupunginhallituksen kokous 21.6.

Lisäksi on tarve pitää lyhyt valtuuston kokous huhtikuussa, sivistystoimenjohtajan viran täyttämistä varten. Esitetään, että ylimääräinen valtuuston kokous pidetään 12.4. klo 18.00, ennen kaupunginhallituksen kokousta.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä seuraavat päivitykset kevään kokousaikatauluun:

Kaupunginhallitus Valtuusto

15.2.

8.3. (TP -20 asiat) => 15.3. (TP -20 valmistavat asiat)

29.3. (TP -20)

12.4.  12.4.

26.4.

10.5. =>  17.5.

31.5. =>  14.6. (TP -20)

21.6.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.