Kaupunginhallitus
Protokoll 24.10.2022/Paragraf 151

KH 24.10.2022 § 151  

699/02.05.00.00/2022  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Keväällä 2017 nuorisotalo todettiin olevan niin huonossa kunnossa, että siellä oleva toiminta siirrettiin väistötiloihin eri puolille kaupunkia. Nuorisotila avattiin 2.10.2017 kirjaston entiseen lehtilukusaliin. Sittemmin kaupunginhallitus päätti 28.10.2019 § 192, että kaupungin taloudellisen tilanteen ja strategisten tilankäytöllisten tavoitteiden takia nuorisotila perustetaan kaupungintalon valtuustosaliin 2.12.2019 alkaen.

Nuorisotalo on peruskorjauksen jälkeen avautumassa marraskuussa 2022, jolloin valtuustosali saadaan takaisin valtuuston käyttöön sekä kaupungintalon muuhun kokoustoimintaan. Myös henkilökunnan ruokailu voidaan tammikuusta 2023 jälleen avata kaupungintalolla, kun rokotustoiminta siirtyy pois kaupungintalon aula- ja keittiötiloista ja kalustettu valtuustosali voi aikaisempaan tapaan toimia ruokalana.

Valtuustosalin iltakäyttö on aikaisemmin ollut erittäin vähäistä. Kaupunkistrategian mukaan tilojen käyttöä tulee tehostaa. Kaupungintalon iltavahtimestari on paikalla tiistaisin, keskiviikkoisin sekä torstaisin klo 17.00-19.30, sekä niinä maanantai-iltoina, kun kaupunginhallitus tai valtuusto kokoontuu. Koska myös valtuustosalin käyttö olisi tiistai-, keskiviikko- ja torstai-iltaisin valvottua, esitetään salin käytön laajentamista paikallisten toimijoiden kokoustoimintaa varten.

Villa Junghans on perinteisesti toiminut paikallisten yhdistysten kokoontumistilana. Koska Junghans on erittäin aktiivisessa käytössä säännöllisten tapaamisten, kurssien ja kerhotoiminnan osalta, voidaan valtuustosalia tarjota satunnaiseen kokoustarpeeseen, kuten kuukausi-, kevät-, syys-, vuosi- ja yhtymäkokouksia varten. Koska salin pöytiä ja tuolia ei tulisi suuremmin siirtää sen tulevan päivittäisen ruokalatoiminnan takia, salin iltatoiminta rajoitetaan pelkkien kokousten järjestämiseen.

Kulttuuri- ja vapaa-aikavaliokunta on 16.12.2021 päivittänyt sivistystoimen vuokrahinnastoa vuodelle 2022, 1.8.2022 alkaen. https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=2021176-5

Koska toiminta valtuustosalissa olisi vain satunnaista kokoustoimintaa varten, esitetään, että se vastaisi sivistystoimen kokoustilojen vuokraa 10 euroa/tilaisuus. Salin varaus tehdään etukäteen kaupungintalon infossa, johon myös vuokra maksetaan ennen kokouksen alkua.

Hallintosäännön 20 §:n mukaan "Toimialallaan valiokunta hyväksyy hallinnassaan olevien alueiden ja tilojen sekä näihin kuuluvien laitteiden ja irtaimen omaisuuden vuokraamisen tai käyttöön luovuttamisen." Koska kyseessä on kaupungintalon tilan vuokraaminen, kaupunginhallitus toimii yleishallinnon tilojen osalta päättävänä toimielimenä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää, että kaupungintalon valtuustosali vuokrataan 1.11.2022 alkaen kokoustoimintaa varten paikallisille yhdistyksille, järjestöille ja vastaaville toimijoille, jotka eivät harrasta kaupallista toimintaa, seuraavin ehdoin:

- sali on vuokrattavissa niinä tiistai-, keskiviikko- ja torstai-iltaisin klo 17.00-19.30, kun kaupungintalo on auki ja vahtimestari on paikalla,

- tila tulee jättää siinä kunnossa ja kalusteiden siinä järjestyksessä, kun se on vastaanotettaessa ollut,

- varaus tulee tehdä viimeistään päivää ennen tilantarvetta,

- vuokra 10 euroa tulee maksaa ennen tilaisuuden alkua ja

- mahdolliset kokoustarjoilut tilataan erikseen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.