Kaupunginhallitus
Protokoll 31.10.2022/Paragraf 165

KH 24.10.2022 § 145 

Lisätiedot:

varhaiskasvatuspäällikkö Annika Hiitola, puh 050 341 6269

ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Anja Hankala, puh. 050 5161 446

hallintojohtaja Camilla Söderström, puh. 050 411 0205

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Toimialojen talousarviovalmistelun yhteydessä on nähty tarkoituksenmukaiseksi tehdä muutamia tehtävien siirtoja sivistystoimesta yleishallintoon. Vuoden 2023 talousarviovalmistelussa ja vakanssitarkastelussa esitetään, että varhaiskasvatuksen ruokapalveluhenkilökunta siirtyisi organisaatiossa päiväkotijohtajien alaisuudesta keskuskeittiön alaisuuteen, ja IT-asiantuntija suomenkielisestä opetustoimesta tietohallintoon.

Sivistystoimeen kuuluvissa päiväkodeissa/varhaiskasvatusyksiköissä työskentelee 6 ruokapalveluvastaavaa sekä yksi keittäjä/kokki. Henkilöt kuuluvat päiväkotijohtajien alaisuuteen. Nykyisen järjestelmän haasteena on ammatillisen ohjauksen ja tuen sekä sijaisten puuttuminen yksiköissä. Yleishallintoon kuuluvissa ruokapalveluissa on 10 ruokapalvelutyöntekijää ja 12 kokkia, joista 6 henkilöä siirtyy Villa Bredan keittiötoiminnan mukana Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. Ammatillisen ja kollegiaalisen tuen sekä sijaisuuksien järjestämisen mahdollisuudet puoltavat ko. vakanssien ja henkilöiden siirtämistä yleishallinnon ruokapalveluihin, keskuskeittiön alaisuuteen.

Kaupunginhallitus on lisäksi 11.4.2022 § 59 perustanut ruokapalvelutyöntekijän vakanssin 1.8.2022 alkaen yleishallinnon ruokapalveluihin, ensisijaisena toimipisteenään Granhultsskolanin keittiö, esiopetuksen alettua Granhultsskolanissa.

Varhaiskasvatuksen ruokapalvelutyöntekijöille pidettiin yhteistoiminnallinen 22.9.2022 keskustelu- ja kuulemistilaisuus, jossa sai esittää kysymyksiä suunnitteilla olevasta organisatorisesta muutoksesta. Kutsussa kerrottiin, että muutoksen myötä ruokapalveluhenkilöstö siirtyisi varhaiskasvatuksen tulosalueelta ruoka- ja puhdistuspalveluiden tulosalueelle. Suunniteltu muutos on organisatorinen, eli näkyvin muutos olisi työntekijän kannalta esihenkilön vaihtuminen.

Vakanssien siirron yhteydessä on palkkakulujen lisäksi myös varhaiskasvatuksen elintarvikkeisiin (aamupala, lounas, välipala) varatut määrärahat varattu kokonaisuudessaan ruokapalveluille/keskuskeittiöön, kun ateriakulut vastaavasti on varattu varhaiskasvatuksen sisäisiin ruokapalvelumenoihin.

Toinen esitetty muutos on IT-asiantuntijan vakanssin siirtäminen suomenkielisestä opetustoimesta tietohallinnon tulosyksikköön. Tulosalueella suomenkielinen opetus on yksi IT-asiantuntija (Hallinto ja yhteiset toiminnot), joka kuuluu opetuspäällikön alaisuuteen ja toimii suomenkielisillä kouluilla. Vastaavaa tehtävää ei ole muilla toimialoilla eikä muilla sivistystoimen tulosalueilla. Koska sivistystoimen rooli kaupungin suurimpana toimialana korostuu vuoden vaihteen jälkeen ja mm. tietohallinnon palvelut yhä enenemässä määrin keskittyvät sivistystoimen eri toimintojen tukemiseen, on tarkoituksenmukaista yhdistää tietohallinnon resurssit yhteen yksikköön. Tietohallinnon nykyisestä kuudesta vakanssista yksi siirtyy sosiaali- ja terveystoimen mukana Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023. IT-asiantuntijan kanssa on käyty keskusteluja, ja hän suhtautuu esitettyyn organisatoriseen muutokseen myönteisesti.

Esitetyillä muutoksilla vastataan osittain strategiseen toimenpiteeseen "Toimintaan tehokkuutta sisäisiä prosesseja ja toimintamalleja kehittämällä".

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää siirtää seuraavat vakanssit sivistystoimen toimialalta yleishallinnon toimialaan 1.1.2023 lukien: varhaiskasvatuksen 6 ruokapalveluvastaavaa (815001, 816008, 816015, 816017, 816019, 816022) sekä yksi keittäjä/kokki (816023) keskuskeittiön alaisuuteen, sekä suomenkielisen opetustoimen IT-asiantuntija (717201) tietohallinnon tulosyksikköön.

....

Puheenjohtajan ehdotus asian jättämisestä pöydälle 31.10.2022 pidettävään kokoukseen, hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Asia jätettiin pöydälle.

KH 31.10.2022 § 165  

702/01.01.00.00/2022  

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää siirtää seuraavat vakanssit sivistystoimen toimialalta yleishallinnon toimialaan 1.1.2023 lukien: varhaiskasvatuksen 6 ruokapalveluvastaavaa (815001, 816008, 816015, 816017, 816019, 816022) sekä yksi keittäjä/kokki (816023) keskuskeittiön alaisuuteen, sekä suomenkielisen opetustoimen IT-asiantuntija (717201) tietohallinnon tulosyksikköön

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.