Kaupunginhallitus
Protokoll 06.05.2024/Paragraf 67

KH 06.05.2024 § 67  

235/00.01.01.00/2024  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Hanna Ormio, puh. 040 637 3683

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Yleishallinnon toimiala jakautui vuoden 2023 loppuun saakka kahteen tulosalueeseen: hallinto- ja talouspalveluihin sekä ruoka- ja puhdistuspalveluihin. Koska jälkimmäinen tulosalue on siirtynyt yhdyskuntatoimen toimialalle, yleishallinnon organisaatiorakennetta on tarkoituksenmukaista muuttaa. Toimialalla on nykyisellään yksi hallinto- ja talouspalveluiden tulosalue, joka jakautuu neljään tulosyksikköön: hallintopalvelut, talouspalvelut, henkilöstö- ja palkkahallinto sekä tietohallinto.

Tulosyksiköt olisi tarkoituksenmukaista muuttaa tulosalueiksi: hallintopalvelut, talouspalvelut, HR-palvelut ja IT-palvelut. Kahden viimeksi mainitun yksikön nimet siis yhtenäistettäisiin samalla. Tulosalueet vastaisivat samoista kokonaisuuksista kuin nykyiset vastaavat tulosyksiköt. Hallintopalveluiden tulosaluepäällikkönä toimisi toimialan johtamisen ohella hallintojohtaja, talouspalveluiden tulosaluepäällikkönä talousjohtaja, HR-palveluiden henkilöstöjohtaja ja IT-palveluiden tulosaluepäällikkönä IT-päällikkö. Kaupunginjohtaja olisi jatkossakin henkilöstöjohtajan ja talousjohtajan suora esihenkilö.

Valmisteilla olevassa hallintosääntöluonnoksessa viranhaltijoiden toimivalta rakentuu loogisesti jakoon toimialajohtajan, tulosaluepäällikön ja tulosyksikköpäällikön välillä.

Hallintosääntö edellyttää tulosaluepäällikköjen olevan virkasuhteessa. Kaikkien yleishallinnon nykyisten tulosyksikköpäälliköiden vakanssien palvelussuhdemuoto on jo ennestään virkasuhde, joten muutos on mahdollista tehdä.

Talousarviorakenteessa yleishallinnon toimiala jakaantuu nykyään kolmeen tulosalueeseen: kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja sekä kolmantena talous- ja hallintopalvelut. Talousarvion sitovuustason olisi yleishallinnossa tarkoitus jatkossakin noudattaa samaa kolmijakoa. Ehdotettavat neljä tulosaluetta muodostaisivat siis jatkossakin yhtenäisen kokonaisuuden sitovuustason kannalta. Tämä otetaan huomioon talousarvion laatimisohjeiden ja talousarvion valmistelussa.

Voimassa olevan hallintosäännön 14 § :n mukaan kaupunginhallitus päättää toimialojen jakautumisesta tulosalueisiin ja tulosalueiden johtamisesta.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.