Hyvinvointivaliokunta
Protokoll 05.06.2024/Paragraf 29

HYVA 05.06.2024 § 29  

306/10.03.02.03/2024  

Lisätiedot:

kirjastopalveluiden päällikkö Jaakko Tiinanen, puh. 050 505 6403

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupunginkirjaston nykyisissä tiloissa toteutetaan vuoden 2025 aikana laaja remontti. Remontista aiheutuu lähes vuoden mittainen katkos palveluiden tuottamiseen nykyisissä tiloissa. Kauniaisten kaupungin kirjastopalvelun palveluverkko pitää sisällään vain yhden ainoan kirjastotoimipisteen, mitä perusratkaisua voidaan pitää tiiviin kaupunkirakenteen huomioon ottaen sinänsä perusteltuna. Tämä on kuitenkin samalla myös omiaan asettamaan haasteita väistötilaratkaisuille: koska mitään muuta kompensoivaa kirjastopalvelutarjontaa ei kunnasta löydy, jo yksin lainsäädännön vaatimusten täyttäminen edellyttää sitä, että väistötilat mahdollistavat kaikkien lakisääteisten palvelumuotojen tarjoamiseen vähintään kohtalaisessa laajuudessa.

Vaikka kauniaislaiset ovatkin ylivoimaisesti pääkaupunkiseudun aktiivisimpia lukijoita ja kirjalainaajia, Kauniaistenkin sivistystoimessa on tunnistettu PISA-tuloksista ilmenevä lukutaidon polarisoitumisen trendi: merkittävä osa lapsista ja nuorista lukee vapaa-ajallaan liian vähän, millä on negatiivisia seurauksia myöhemmälle opintomenestykselle. Nimenomaan niiden lasten ja nuorten, joiden lukemisen määrä on riskirajoilla, kohdalla kriittistä on kirjastonkäytön helppous ja muodostuminen tavaksi: mikäli kirjastopalvelut sijoitetaan etäälle päivittäisistä kulkureiteistä, voi se johtaa lukuharrastuksen katkeamiseen pysyvästikin.

Edellä mainittujen syiden vuoksi kirjaston väistötilojen on välttämätöntä sijoittua keskusta-alueen tuntumaan, riittävän lähelle asiakkaiden päivittäisiä asiointireittejä. Johtuen siitä, että väistötilojenkin ylivoimaisesti kysytyin palvelu tulee olemaan kirjallisuuden lainaaminen, edellyttää tämä laajamittaista hyllyjen sijoittelua tiloihin, mikä rajoittaa merkittävästi samojen tilojen yhteiskäyttömahdollisuuksia. Väistötiloihin on voitava sijoittaa vähintään jonkin verran ajankohtaista kirjallisuutta painottaen lasten- ja nuortenkirjallisuutta, varatun aineiston noutomahdollisuus, tiloja lakisääteisen koulu- ja päiväkotiyhteistyön toteuttamiseen sekä asiakastyöasemia. Lisäksi sille valtaosalle kirjaston noin 80 000 teoksen kokoelmasta, joka ei mahdu väistötiloihin esille, tulee löytää varastotila.

Sivistystoimi on yhdessä Tilakeskuksen kanssa hyvinvointivaliokunnan antaman evästyksen pohjalta aktiivisesti selvittänyt erilaisia väistötilamahdollisuuksia ja todennut, että käytettävissä olevista vaihtoehdoista Grankottenin päiväkodilta vapautuneet tilat ovat kaikkein tarkoituksenmukaisimmat kirjaston väistötiloiksi. Varastokäyttöön optimaalisimpia puolestaan ovat Oasenin tilat.

Väistötilat on perusteltua ottaa kirjastopalveluiden haltuun vaiheittaisen muuton alkaessa 1.12.2024 lukien. Palvelut voivat avautua väistötiloissa 3.2.2025. Täysimittainen kirjastopalveluiden tarjoaminen nykyisissä tiloissa lakkaa joulukuun 2024 alusta lukien, mutta mahdollisuutta varausten noutoon ja aineiston palautukseen pyritään tarjoamaan tilapäisjärjestelyin mahdollisimman katkottomasti myös muuton aikana.

Väistötilaratkaisun odotetaan päättyvän ja paluun nykyisiin tiloihin mahdollistuvan syksyn 2025 aikana, mahdollisesti jo syyskuussa.

Väistötilojen koosta johtuen niihin mahtuu esille kerralla noin 20 % osuus kirjaston kokonaisaineistomäärästä, ja tämän lisäksi aineistoja jalkautetaan asiakkaiden ulottuville kouluissa ja päiväkodeissa sekä Villa Bredassa. Loppuosa kokoelmasta varastoidaan remontin ajaksi Oasenin tiloihin. Helmet-kaupunkien kokoelma palvelee Kauniaisten kirjaston asiakkaita varausten kautta läpi remontin.

Sivistystoimenjohtaja Mikael Flemmich:

Hyvinvointivaliokunta päättää, että Kauniaisten kirjaston palvelut tuotetaan remontin aikana väliaikaisesti Grankottenin päiväkodilta vapautuneissa tiloissa. Väistötilat otetaan haltuun 1.12.2024 ja palvelut pyritään avaamaan viimeistään helmikuun alussa. Lisäksi hyvinvointivaliokunta päättää, että Oasenin tilat otetaan käyttöön kokoelman väliaikaisvarastoksi.

……….

Varapuheenjohtaja Patrick Nystenin esitys väistötilojen järjestämisestä kaupungintalolla raukesi kannattamattomana.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Jakelu:

Yhdyskuntatoimi