Kaupunginhallitus
Protokoll 02.09.2024/Paragraf 119

KH 02.09.2024 § 119  

235/00.01.01.00/2024  

Lisätiedot:

hallintojohtaja Hanna Ormio, puh. 040 637 3683

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

IT-päällikön virka

Täyttämättömänä olleen kaupungin IT-päällikön palvelussuhde muutettiin työsuhteisesta viraksi kaupunginhallituksen päätöksellä 15.4.2024 § 59 (vakanssinumero 115003).

IT-päällikön viran perustamisen yhteydessä viran kelpoisuusehdoiksi vahvistettiin soveltuva korkeakoulututkinto, hyvä perehtyneisyys toimialaan sekä vähintään kolmen vuoden kokemus esihenkilötehtävistä. Lisäksi kelpoisuusehtona oli suomen ja ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

IT-päällikön virantäytön keskeyttäminen

IT-päällikön virka oli haettavana 25.4.–13.5.2024. Ilmoitus julkaistiin monilla kanavilla.

Virkaa haki yhteensä 28 hakijaa. Hakijoiden kelpoisuusehtojen täyttymisen tarkemman tarkastelun yhteydessä ilmeni, että useimmat hakijoista eivät täyttäneet kielitaitoa koskevaa kelpoisuusehtoa. Kielitaitovaatimus osoittautui liian korkeaksi; valintaesitystä ei ole pystytty tekemään. Tämän vuoksi esitetään IT-päällikön rekrytoinnin keskeyttämistä.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain 4.2 §:n mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Toimivalta päättää viran täytön keskeyttämisestä on kaupunginhallituksella

IT-päällikön vakanssin palvelussuhdelajin muuttaminen

Samassa yhteydessä esitetään, että IT-päällikön palvelussuhdelaji muutetaan vastaamaan aiemmin vallinnutta tilannetta. Näin ollen kaupunginhallituksessa 15.4.2024 § 59 perustettu IT-päällikön virka lakkautettaisiin ja sen tilalle perustettaisiin aiempaan tapaan vastaava IT-päällikön tehtävä. Työsuhteiseen tehtävään rekrytointi on joustavampaa. Julkista valtaa edellyttävät päätökset voi tarvittaessa tehdä ylempi viranhaltija.

Jotta päteviä hakijoita saataisiin enemmän, esitetään kelpoisuusehtojen muuttamista siten, että edellytyksenä on toisen kotimaisen hyvä ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Tämä kielitaitovaatimus olisi linjassa myös hallintosäännön päivitysversion kanssa (51 §). Muilta osin kelpoisuusehdot olisivat samat: soveltuva korkeakoulututkinto, hyvä perehtyneisyys toimialaan sekä vähintään kolmen vuoden kokemus esihenkilötehtävistä.

Kaupunginhallitus päättää virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien perustamisesta ja lakkauttamisesta. Perustamisen yhteydessä vahvistetaan vaadittava kelpoisuus ja kielitaito.

IT-päällikön tehtäväkohtainen palkka säilyisi ennallaan 5 300 euroa/kk. Henkilöstökustannukset on huomioitu vuoden 2024 talousarviossa.

Yleishallinnon toimialan tulosaluejaon muuttaminen

Kaupunginhallitus päätti 6.5.2024 § 57 yleishallinnon toimialan talous- ja hallintopalveluiden jakamisesta neljään tulosalueeseen 1.1.2025 alkaen:

- hallintopalvelut, tulosaluepäällikkö hallintojohtaja

- talouspalvelut, tulosaluepäällikkö talousjohtaja

- HR-palvelut, tulosaluepäällikkö henkilöstöjohtaja

- IT-palvelut, tulosaluepäällikkö IT-päällikkö

Samalla kun esitetään IT-päällikön palvelussuhdelajin muuttamista työsuhteiseksi, yleishallinnon tulosaluejakoa tulee muuttaa. Tulosaluepäällikköjen tulee olla virkasuhteessa. Yleishallinnon tulosaluejakoa muutettaisiin siten, että hallinnon ja talouden tulosalueita olisi neljän sijasta kolme: hallintopalvelut, talouspalvelut ja HR-palvelut. IT-palvelut olisi silloin hallintopalveluihin kuuluva tulosyksikkö. Tulosyksikköpäällikkö voi olla työsuhteinen.

Voimassa olevan hallintosäännön 14 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää toimialojen jakautumisesta tulosalueisiin ja tulosalueiden johtamisesta.

Talousarviorakenteessa yleishallinnon toimiala jakaantuu 31.12.2024 saakka kolmeen tulosalueeseen: kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja sekä kolmantena talous- ja hallintopalvelut. Talousarvion sitovuustason olisi yleishallinnossa tarkoitus jatkossakin noudattaa samaa kolmijakoa. Nyt ehdotettavat talous- ja hallintopalvelut korvaavat kolme tulosaluetta muodostaisivat siis jatkossakin yhtenäisen kokonaisuuden sitovuustason kannalta. Tämä otetaan huomioon talousarvion laatimisohjeiden ja talousarvion valmistelussa. Sama logiikka oli myös kaupunginhallituksen 6.5.2024 § 57 tekemässä päätöksessä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää

a) lakkauttaa yleishallinnon toimialalla IT-päällikön viran (vakanssinumero 115003),

b) keskeyttää IT-päällikön virkaa koskeva virantäytön, jonka hakuaika päättyi 13.5.2024,

c) perustaa IT-päällikön työsopimussuhteisen tehtävän (vakanssinumero 115003),

d) vahvistaa IT-päällikön työsuhteisen tehtävän kelpoisuusehdoiksi soveltuva korkeakoulututkinto, hyvä perehtyneisyys toimialaan, vähintään kolmen vuoden kokemus esihenkilötehtävistä sekä toisen kotimaisen kielen hyvä ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito,

e) vahvistaa IT-päällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5 300 euroa/kk,

f) että kohdat a) - d) tulevat välittömästi voimaan, sekä

g) jakaa yleishallinnon toimialan nykyisen talous- ja hallintopalveluiden tulosalueen kolmeen tulosalueeseen 1.1.2025 alkaen seuraavasti:
- hallintopalvelut, tulosaluepäällikkö hallintojohtaja
- talouspalvelut, tulosaluepäällikkö talousjohtaja
- HR-palvelut, tulosaluepäällikkö henkilöstöjohtaja

Tämä pykälä tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus tarkasti tämän asian kokouksessa.