Yhdyskuntavaliokunta
Protokoll 03.12.2024/Paragraf 109

YLKV 03.12.2024 § 109  

512/02.08.00.02.00/2024  

Lisätiedot:

Kuntatekniikkapäällikkö Anna Ahtila, puh. 050 544 6427

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kuntatekniikka on jättänyt tarjouspyyntöilmoituksen julkisten hankintojen sähköiseen ilmoituskanavaan (Cloudia) pyytäen tarjouksia Kauniaisten kaupungin kunnallisteknisistä suunnittelutehtävistä kaksivuotisella puitesopimusjärjestelyllä sekä mahdollisuudella 1 + 1 vuoden optioon (avoin menettely). Hankinta kilpailutettiin EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Hankinnan arvioitu arvo vuositasolla on 150 000€ - 250 000€. Hankinnan arvossa on huomioitu, että puitesopimukset ovat kaupungin muidenkin yksiköiden hyödynnettävissä. Valintakriteerinä on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien mukaisesti. Tarjouspyyntö on oheismateriaalina. Tarjouspyyntö oli jaettu seitsemään osa-alueeseen, joista kaikista pyydettiin omat tarjoukset:

A. Yleisten alueiden suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut (TKA)-osa-alue

B. Silta- ja muut taitorakenteet (SIT)-osa-alue

C. Geotekniikka ja geotekniset maastotutkimukset (GEOT)-osa-alue

D. Liikennetekniikka (LTK)-osa-alue

E. Maisemasuunnittelu (MAS)-osa-alue

F. Mittaus- ja kartoitustekniikka (MKT)-osa-alue

G. Pilaantuneet maat (PIMA)-osa-alue

Tarjoukset pyydettiin jättämään 19.11.2024 kello 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin 47 tarjousta 16 eri toimittajalta. Tarjoajat ilmenevät oheismateriaalina  olevasta tarjousten avauspöytäkirjasta (jaetaan ainoastaan valiokunnan jäsenille). Tarjoukset avattiin 20.11.2024 klo 11.45. Todettiin, että kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset. Yritysten tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkistettu ja todennettu, että lain mukaiset velvoitteet on asianmukaisesti hoidettu.

Tarjouspyyntömenettelyn tarkoituksena on valita yksi puitesopimustoimittaja kaupungin teettämiin suunnittelu – ja tarkastelutoimeksiantoihin kullekin tarjouspyynnön osa-alueelle. Tarjouspyynnössä on pyydetty ilmoittamaan eri henkilöryhmien tuntihinnat SKOL-luokittain, joista on muodostettu yhteenlaskettu, painotettu vertailuhinta. Saatujen tarjousten pisteytykset ilmenevät oheismateriaalina  olevasta tarjousten vertailutaulukosta (jaetaan ainoastaan valiokunnan jäsenille).

Tarjouspyynnön mukaisten vertailukriteerien perusteella edullisimmat tarjoukset osa-alueittain ovat seuraavat: 

A/TKA – FCG Finnish Consulting Group Oy

B/SIT – FCG Finnish Consulting Group Oy

C/GEOT – Taratest Oy

D/LTK – Sweco Finland Oy

E/MAS – VSU maisema-arkkitehdit Oy

F/MKT – Taratest Oy

G/Pima – Sipti Oy

Kuntatekniikka tekee jokaisen osa-alueen voittaneen tarjoajan kanssa oman sopimuksen ko. suunnittelualasta.

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Yhdyskuntavaliokunta päättää valita Kauniaisten kaupungin kunnallisteknisen suunnittelun puitesopimuskumppaneiksi ajalle 1.1.2025-31.12.2026 osa-alueittain kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat osa-alueittain seuraavan mukaisesti:

A/TKA – FCG Finnish Consulting Group Oy
B/SIT – FCG Finnish Consulting Group Oy
C/GEOT – Taratest Oy
D/LTK – Sweco Finland Oy
E/MAS – VSU maisema-arkkitehdit Oy
F/MKT – Taratest Oy
G/Pima – Sipti Oy

Sitova sopimus toimeksiannosta syntyy päätöksen muutoksenhakuajan päätyttyä, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet hankintalain mukaisen kirjallisen sopimuksen.

Mahdollisten optiovuosien käytöstä laaditaan päätös erikseen.

Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa välittömästi.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi.

Oheismateriaali:

Tarjouspyyntö

Tarjousten avauspöytäkirja ja vertailu (tarjoajille)

Jakelu:

Tarjoajat