Yhdyskuntavaliokunta
Protokoll 03.12.2024/Paragraf 111

YLKV 03.12.2024 § 111  

467/00.02.09/2024  

Lisätiedot:

yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju, puh. 050 304 1234

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Yhdyskuntavaliokunnan pöytäkirja hyväksytään ja tarkastetaan ns. sähköpostimenettelyssä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Yhdyskuntavaliokunta on kokouksessaan 15.8.2017 (§ 82) päättänyt, että pöytäkirjantarkastajaksi valitaan kulloinkin kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Pöytäkirja asetetaan siihen liitettyine muutoksenhakuohjeineen nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, eli kaupungin kotisivuille viikon kuluttua kokouksesta. Uuden kuntalain mukaan päätöksen tiedoksianto kunnan jäsenelle on sidottu pöytäkirjan nähtävänä pitoon yleisessä tietoverkossa ja kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi.

Yhdyskuntavaliokunnan kokoukset pidetään muutaman viikon välein huomioiden erityisesti hallituksen ja valtuuston keskinäinen kokousrytmi. Valiokunnan kokoukset on pääsääntöisesti pidetty tiistaisin ja kokousten aloitusajankohdaksi on sovittu klo 18.00. Yleishallinto on esittänyt toiveen, ettei valiokuntakokouksia pidetä viikoilla 6 ja 14.

Valiokunta hyväksyi kesän 2025 alustavan aikataulun kokouksessaan 17.9.2024. Sittemmin on tullut tarve siirtää kesäkuun viimeisen kokouksen (10.6.2025) ajankohtaa, johtuen että valtuusto hyväksyy uudet valtuutetut kokouksessaan 9.6.2025, eikä valiokunnan uusi kokoonpano ole tiedossa esityslistan julkaisun ajankohtana. Uudeksi ajankohdaksi ehdotetaan 17.6.2025.

Yhdyskuntavaliokunnan kesän viimeisen kokouksen sekä syksyn 2025 kokousten alustavaksi aikatauluksi ehdotetaan seuraavaa:

Yhdyskuntatoimen johtaja Marianna Harju:

Valiokunta hyväksyy alustavan kokousaikataulun kesän 2025 viimeiselle kokoukselle sekä syksyn 2025 kokouksille.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttin.