Stadsfullmäktige
Protokoll 16.12.2024/Paragraf 64

STF 16.12.2024 § 64  

467/00.02.09/2024  

Mer information:

förvaltningsdirektören Hanna Ormio, tfn 040 637 3683

specialsakkunnig i förvaltning Pilvi Kalliomaa, tfn 050 411 0202

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Enligt 113 § i förvaltningsstadgan beslutar organen om tid och plats för sina sammanträden. Ett sammanträde hålls också när ordföranden anser det vara påkallat eller en majoritet av ledamöterna i organet gör en framställning till ordföranden om att ett sammanträde ska hållas för behandling av ett angivet ärende. Då fastställer ordföranden tiden för sammanträdet. Ordföranden kan av grundad anledning ställa in ett sammanträde.

Stadsstyrelsen beslutade under sitt sammanträde 29.1.2024 § 122 om sin mötestidtabell och stadsfullmäktige beslutade om tidpunkten för sina möten 12.2.2024 § 6.

Den nuvarande mandatperioden upphör 31.5.2025. För att på förhand kunna planera beredningen av beslut och koordinera mötestidtabellen för övriga utskott så att den är förenlig med styrelsens och fullmäktiges tidtabell föreslår vi att fullmäktige fastställer en preliminär mötestidtabell för hösten 2025 och våren 2026.

Vi föreslår att stadsstyrelsen håller sina sammanträden med två eller tre veckors mellanrum med beaktande av stadsstyrelsens och stadsfullmäktiges ömsesidiga mötesrytm. I stadsstyrelsens mötestidtabell för hösten 2024 har vi nu också avsatt ett längre uppehåll mellan sammanträdena, mellan första och andra behandlingen av budgeten.

År 2025 är höstlovet 13–17.10.2025 (vecka 42).

År 2026 är skolornas sportlov 16–20.2.2026 (vecka 8), påsken 3–6.4.2026, Kristi himmelsfärdsdag 14.5.2025 och midsommarafton 19.6.2026. Vi har strävat efter att beakta dessa semestertider och helger i förslaget till tidtabell.

Stadsstyrelsens sammanträden börjar i regel måndagar klockan 18.00 och stadsfullmäktiges måndagar klockan 19.00.

I anslutning till den nya mandatperioden har staden börjat utarbeta en utbildningsplan för de förtroendevalda. I samband med mötestidtabellerna föreslår vi att fullmäktige antecknar den preliminära tidtabellen för de förtroendevaldas utbildningar för kännedom.

Förslaget till mötestidtabell för stadsstyrelsen och stadsfullmäktige hösten 2025 och våren 2026 samt den preliminära tidtabellen för de förtroendevaldas utbildningar med anledning av den nya mandatperioden finns som bilaga. Stadsstyrelsen har godkänt sin egen preliminära mötestidtabell 9.12.2024 § 183.

Stadsstyrelsen:

Fullmäktige

a) godkänner preliminärt tidpunkterna för sammanträdena enligt bilagan och

b) antecknar för kännedom den preliminära tidtabellen för de förtroendevaldas ut-bildningar med anledning av den nya mandatperioden.

Beslut:

Beslutsförslaget godkändes.

Bilagor:

Mötestidtabeller hösten 2025 och våren 2026