Henkilöstöjaosto
Protokoll 29.04.2025/Paragraf 8

HJ 29.04.2025 § 8  

557/01.02.05/2022  

Lisätiedot:

henkilöstöjohtaja Maari Valli, puh. 040 670 8856

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kauniaisten kaupunki uudistaa henkilöstön muistamiskäytäntöjä vuoden 2025 aikana. Tällä hetkellä kaupungilla on käytössä Epassi, palkkiolomakäytäntö 20, 30 ja 40 vuoden palveluksesta sekä merkkipäivälahja 50- ja 60-vuotispäivänä sekä vanhuuseläkkeelle siirtyessä. Merkkipäivälahjana on ollut 200 € lahjakortti kauneushoitola Feniksiin tai vaihtoehtoisesti lahjatavaraliike Pannacottaan. Merkkipäivälahjakorttien sopimukset ovat umpeutumassa, jonka vuoksi on ajankohtaista tarkastella vaihtoehtoisia toimintamalleja sekä henkilöstön toiveesta nykyaikaistaa merkkipäivälahjavalikoimaa.

Kaupungilla järjestettiin henkilöstökysely ajalla 18.–27.3.2025. Henkilöstö on tyytyväinen ePassin ja palkkioloman käytäntöihin, joita tullaan jatkamaan. Henkilöstö puolestaan toivoi selkeästi merkkipäivälahjaan mahdollisuutta valita laajasti niin palveluiden, tuotteiden ja tavaroiden kuin hyväntekeväisyyden kategorioista riippumatta työntekijän asuinkunnasta/kaupungista.

Kaupunki kartoitti eri toimijoiden (Smartum lahjakorti, Edenred Delicard, Lahja.fi, Yesbox.fi ja Kiitoskauppa) nykyaikaiset verkkokauppatoiminnot, toimintaan liittyviä mahdollisia työnantajakuluja, toimintamalleja sekä verkkokaupan valikoiman laajuutta ja varmuutta. Kaupunki on hakenut nykyaikaista ja digitaalista toimintamallia, mikä ei sido henkilöresursseja, on helppo, nopea ja edullinen käyttää, sekä mahdollistaa lahjan saajaan itse valita lahjakortin käyttökohteet.

Kiitoskaupan valikoima on ylivoimaisesti laajin, monipuolisin ja mahdollistaa valita myös paikallisten toimijoiden tuotteita ja palveluita, kuin myös hyväntekeväisyyskohteitakin. Kiitoskaupasta ei koidu työnantajalle erillisiä hallinnollisia kuluja, vaan kustannus muodostuu digitaalisen lahjakortin hinnasta. Kiitoskaupan palveluun kuuluvat asiakkaan puolesta mm. digitaalisten lahjakorttien lataaminen ja ajastaminen (ns. esihenkilön puolesta tekeminen), digitaalisen lahjakortin personointi vastamaan Kauniaisten kaupungin visuaalista ilmettä sekä raportointi käytetyistä tuotteista ja palveluista. Lahjakortit ovat digitaalisia lahjakortteja, jotka työntekijä saa halutulla päivämäärällä ja kellonajalla. Työntekijä saa saman suuruisen lahjakortin 200 €, kuten nytkin, mutta hän voi lahjakortin summaa vastaavasta laajasta tuote-ja palveluvalikoimasta valita mieleisensä lahjan/lahjat.

Kiitoskaupan valikoimaan kuuluu myös ns. Kiitos-kioskitoiminta, jota kaupunki voi hyödyntää käytössä olevaan kertapalkkiomalliin, kun halutaan nopeasti kiittää henkilöä tai ryhmää onnistumisesta. Kiitos-kioski toiminta on periaatteiltaan sama kuin Kiitoskaupan toimintamalli.

Kiitoskauppa ei tee sopimuksia vaan palvelun käytön ja lopettamisen kaupunki voi tehdä milloin tahansa. Kaupunki ei korota nykyistä lahjakortin summaa (200 €), jolloin muistamiseen käytettävät  vuosittaiset kustannukset eivät kasva.

Esitetään, että Kauniaisten kaupungin henkilöstön merkkipäivä- ja muistamislahjat tullaan hankkimaan Kiitoskaupasta 1.8.2025 alkaen.

Henkilöstöjohtaja Maari Valli:

Henkilöstöjaosto päättää, että Kauniaisten kaupungin henkilöstön merkkipäivä- ja muistamislahjat tullaan hankkimaan Kiitoskaupasta 1.8.2025 alkaen.

Päätös:

Päätösehdotus hyväksyttiin.