Hyvinvointi- ja vapaa-aikavaliokunta
Föredragningslista 06.05.2026/Ärendenr. 3

HYVAV 06.05.2026    

220/00.04.03/2026  

Lisätiedot:

kirjasto- ja kulttuuripalveluiden päällikkö Jaakko Tiinanen, p. 050 5056403

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Yleisistä kirjastoista annetun lain (1492/2016, myöh. kirjastolaki) 5.1 §:n mukaisesti kunta voi järjestää kirjastopalveluita yhteistyössä toisten kuntien kanssa. Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit ovat tehneet tiivistyvää yhteistyötä kirjastopalveluiden järjestämisessä viimeisten viidenkymmenen vuoden ajan.

Yhteistyö on ollut hedelmällistä. Kaupunkien välisen laajan yhteistyön tuottaman skaalaedun ansiosta Kauniaisten kaupungille tietojärjestelmistä, verkkopalveluista ja logistiikasta aiheutuvat kustannukset muodostuvat suuruudeltaan murto-osan suuruisiksi verrattuna sellaiseen tilanteeseen, jossa vastaavaa yhteistyötä ei tehtäisi. Tämä mahdollistaa kirjastopalveluiden tuottamisen kustannusvaikuttavalla ja taloudellisesti kestävällä tavalla. Kauniaislaisten näkökulmasta myös joustava mahdollisuus kokoelmien hyödyntämiseen yli kuntarajojen tuottaa erittäin merkittävää asiakaslisäarvoa: tarjonta on moninkertaisesti laajempaa kuin mikä olisi vain oman kaupungin kokoelman puolesta mahdollista.

Johtuen yhteistyön pitkästä aikajänteestä ja kehittyvästä luonteesta, on kaupunkien välillä myös voimassa huomattava joukko keskenään eri-ikäisiä lomittaisia sopimuksia, joiden keskinäiset hierarkiasuhteet ovat osin epäselvät. Tästä syystä kaikissa kaupungeissa tunnistettiin sopimuskokonaisuuden päivitystarve.

Pääkaupunkiseudun kaupunkien kirjastopalveluista vastaavat johtavat viranhaltijat lähtivät Kauniaisten johdolla neuvottelemaan uudesta sopimuksesta, joka korvaisi aiemmat. Suuria sisällöllisiä muutoksia ei tavoiteltu, mutta päätöksentekomenettelyitä ja vastuusuhteita haluttiin myös samassa yhteydessä hieman selventää. Tämän lisäksi lähdettiin hakemaan kirkkaampaa sopimusarkkitehtuuria, joka muodostuu yhteistyön keskeisimpiä linjoja koskevasta pääsopimuksesta ja alasopimuksista, jotka koskevat yksittäisiä yhteistyömuotoja, kuten järjestelmä- tai asiakasrekisteriyhteistyötä.

Neuvotteluissa on löydetty kaikkia kaupunkeja tyydyttävä ratkaisu. Kukin kaupunki vie sopimuksen oman hallintosääntönsä mukaisessa menettelyssä päätöksentekokäsittelyyn ja se astuu voimaan, kun kaikki ovat sen allekirjoittaneet.

Sivistys- ja hyvinvointitoimenjohtaja Mikael Flemmich:

Päätös:

Liitteet:

Sopimus kirjastopalveluiden yhteisjärjestämisen periaatteista (Helmet)