Kaupunginhallitus
Protokoll 08.11.2021/Paragraf 243

KH 25.10.2021 § 216 

Lisätiedot:

kaupunginlakimies Lena Filipsson-Korento, puh. 050 354 0121

kaupunginjohtaja Christoffer Masar, puh. 050 411 0163

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja on sähköpostitse 19.10.2021 ilmoittanut kaupunginjohtajalle kuntalain 92 §:n ja hallintosäännön 24 §:n mukaisesti päättäneensä ottaa kaupunginhallituksen käsiteltäväksi kulttuuri- ja vapaa-aikavaliokunnan 7.10.2021 tekemän päätöksen § 14 koskien kulttuuri- ja vapaa-aikatulosalueen organisaatiota. Mainittu päätös löytyy täältä: https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=2021146-5.

Valiokunta on kokouksessaan 7.10.2021 päättänyt esittää kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön viran lakkauttamista ja uuden kulttuurituottajan toimen perustamista määräajaksi vuodeksi. Valiokunta päätti myös, että kansalaisopiston rehtori määrätään hoitamaan virkaa Kansalaisopiston rehtori / vapaa-aikapäällikkö määräajaksi 1.1.2022-31.12.2022. Ja lisäksi valiokunta esitti kolmen vakanssin nimikkeen muuttamista sekä samalla kahden työntekijän tehtävänkuvan muuttamista tiimivastaavaksi.

Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön virka on ollut avoinna keväästä lähtien ja kansalaisopiston rehtori on siitä lähtien hoitanut tulosaluepäällikön tehtäviä oman virkansa ohella. Todettakoon, että kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikkö johtaa tulosaluetta, kun taas tämän alaisuudessa oleva kansalaisopiston rehtori on tulosyksikön esimiehen asemassa. Huomioon ottaen tuleva hyvinvointialueuudistus sekä toisaalta myös valiokunnan päätöksestä ilmenevä kulttuuri- ja vapaa-aikatulosalueen organisaation rakenteen selvittämistarve, ei ole tarkoituksenmukaista päättää viran lakkauttamisesta vielä tällä hetkellä, vaan palata asiaan tarpeellisilta osin organisaatiorakenteen selvittämisen jälkeen. Taloudellisista syistä johtuen kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön virkaa ei kuitenkaan täytetä tällä hetkellä, vaan jatketaan vuodella nykyistä järjestelyä kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tulosyksiköiden alaisten esimiestehtävien ja talouden seurannan osalta. Tässä vaiheessa ei siis esitetä tulosaluepäällikön tasoisen viran lakkauttamista tai mitään muita muutoksia siihen. Päätöksen kansalaisopiston rehtorin määräämisestä hoitamaan oman toimensa ohella kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön viran tiettyjä tehtäviä tekee hallintosäännön perusteella toimialajohtaja. Järjestelyn kustannusvaikutus on noin 5000 euroa vuodessa.

Hallintosäännön mukaan kulttuurituottajan toimen perustamisesta päättää kaupunginhallitus, joko erikseen tai talousarviossa hyväksytyssä henkilöstösuunnitelmassa. Määräaikaisen tehtävän perustamisesta voi päättää myös kaupunginjohtaja (HS 30 §). Taloudellisista syistä johtuen ei esitetä uuden kulttuurituottajan toimen perustamista. Mikäli kaupunginhallitus kuitenkin haluaisi perustaa kyseisen tehtävän, esitetään, että se edellä mainituista kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön yhteydessä esiin tuoduista seikoista johtuen perustettaisiin vain määräaikaiseksi vuodeksi 2022.

Kulttuurituottajan ja yhden nuoriso-ohjaajan kohdalla on esitetty tehtävänkuvan tarkistamista, nimikkeen muuttamista (nuorisopalvelun vastaava ja kulttuuripalveluvastaava) ja tehtäväkohtaisen palkan korottamista. Kyse ei kuitenkaan ole heidän asemansa nostamisesta tulosyksiköiden esimiehiksi. Koska hallintosäännössä on määrätty, että tulosyksiköiden esimiehet myöntävät vapaan alaiselleen henkilökunnalle (HS 37 §), näitä tehtäviä ei voida antaa muille kuin esimiesasemassa toimiville. Sen sijaan on mahdollista lisätä heidän tehtävänkuvaansa esim. laskujen hyväksyminen ja pienhankintojen tekeminen kaupungin muun sisäisen ohjeistuksen mukaisesti. Erikseen käsiteltyinä nimikkeenmuutokset ja tehtävänkohtaisten palkkojen tarkistaminen kuuluisivat hallintosäännön 28 §:n perusteella kaupunginhallituksen alaiselle henkilöstöjaostolle, mutta koska nämä sisältyvät muualla esityslistalla olevaan kaupunginhallituksen päätettävänä olevaan vuoden 2022 henkilöstösuunnitelmaa koskevaan asiaan, katsotaan kaupunginhallituksen voivan näistä päättää nyt tässä asiassa. Kulttuuri- ja vapaa-aikapäällikön tehtävän ollessa täyttämättä, päätökset tehtävänkuvien tarkistamisesta tekee kuitenkin tässä tapauksessa toimialajohtaja.

Lisäksi valiokunta on esittänyt liikuntapaikkapäällikön nimikkeen muuttamista liikuntapalveluvastaavaksi. Toisin kuin ehdotuksena olevan nuorisopalvelun vastaavan ja kulttuuripalveluvastaavan kohdalla liikuntapaikkapäällikkö toimii tulosyksikön esimiehenä, minkä takia esitetään sekaannuksen välttämiseksi toisenlaista nimikettä tälle tehtävälle, liikuntapäällikkö.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää kuntalain 92 §:n nojalla kumota kulttuuri- ja vapaa-aikavaliokunnan päätöksen 7.10.2021 § 14 sekä

- hyväksyä, että nuoriso-ohjaajan (vakanssinumero 530002) vakanssinimike muutetaan nuorisopalvelujen vastaavaksi ja päättää korottaa tämän tehtäväkohtaisen palkan 200 eurolla,

- hyväksyä, että kulttuurituottajan (vakanssinumero 540001) vakanssinimike muutetaan kulttuuripalveluvastaavaksi ja ja päättää korottaa tämän tehtäväkohtaisen palkan 200 eurolla,

- hyväksyä, että liikuntapaikkapäällikön (vakanssinumero 514001) vakanssinimike muutetaan liikuntapäälliköksi.

....

Puheenjohtaja ehdotus asian pöydälle jättämisestä hyväksyttiin yksimielisesti.

Päätös:

Asia jätettiin pöydälle.

KH 08.11.2021 § 243  

925/01.01.00.00/2021  

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Kaupunginhallitus päättää kuntalain 92 §:n nojalla kumota kulttuuri- ja vapaa-aikavaliokunnan päätöksen 7.10.2021 § 14 sekä

- hyväksyä, että nuoriso-ohjaajan (vakanssinumero 530002) vakanssinimike muutetaan nuorisopalvelujen vastaavaksi ja päättää korottaa tämän tehtäväkohtaisen palkan 200 eurolla,

- hyväksyä, että kulttuurituottajan (vakanssinumero 540001) vakanssinimike muutetaan kulttuuripalveluvastaavaksi ja ja päättää korottaa tämän tehtäväkohtaisen palkan 200 eurolla,

- hyväksyä, että liikuntapaikkapäällikön (vakanssinumero 514001) vakanssinimike muutetaan liikuntapäälliköksi.

....

Esittelijä muutti päätösehdotusta siten, että asia tuodaan uudestaan päätöksentekoon keväällä 2022, kun uusi kaupunkistrategia on hyväksytty.

Päätös:

Kaupunginhallitus päätti, että asia tuodaan uudestaan päätöksentekoon keväällä 2022, kun uusi kaupunkistrategia on hyväksytty.