Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik
Protokoll 25.05.2021/Paragraf 37

SUUS 25.05.2021 § 37  

19/00.01.02.02/2021  

Mer information:

IT-utvecklingschef Tuija Gustavsson, tfn 050 337 4997

förvaltningsdirektör Camilla Söderström, tfn 050 411 0205

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Stadsstyrelsen behandlade stadens andra digitaliseringsprogram den 11 januari 2021 § 3 och bordlade ärendet. Stadsstyrelsen behandlade ärendet även den 25 januari 2021 § 12 och återsände det i enlighet med förslaget för beredning. https://kauniainen10fi.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=202125-5

På grundval av den respons som staden fick på digitaliseringsprogrammet och den interna diskussion som har förts utifrån den fattade stadsstyrelsen beslut om att föreslå att ärendet återsänds för att helt och hållet beredas på nytt. Vid beredningen skulle man i större grad beakta planering av ett behovsorienterat program och stadens totala arkitektur (tjänster, processer, informationssystem, information och teknologier). Handlingen skulle lämnas till stadsstyrelsen för ny behandling före utgången av fullmäktigeperioden.

Digitaliseringsprogrammet har nu utformats till en färdplan/roadmap (finns som bilaga). I den treåriga färdplanen ICT Roadmap slås det fast med hjälp av vilka metoder staden kan realisera de insatsområden som ingår i strategin. Avsikten är dessutom att beakta stadens framtida behov och inriktningen på samhällsutvecklingen.

Grankulla stad använder sig av över 100 olika system varav en del har externaliserats och en del produceras i form av interna tjänster. Vid anskaffningen av tjänsterna och systemen har man i tiderna inte beaktat helheten när det gäller arkitekturen och därför förutsätter en helhet i fråga om systemen en ytterligare harmonisering av systemen, serviceproducenterna och avtalen.. En del av systemen uppfyller inte de krav som ställs i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen. I Roadmap beaktas de ändringar som de här förutsätter.

Innehållet i ICT Roadmap påverkas inte bara av de faktorer som nämns ovan utan även av utvecklingsprojekt för offentliga informationsförvaltningssystem, nationell lagstiftning, lagstiftning inom EU, EU:s digitaliseringsmål, Finlands digitaliseringsmål, nuvarande teknologi och begränsningar som livscyklarna för stadens system ställer.

Under treårsperioden 2021-2023 prioriterar staden i första hand att uppfylla de lagliga skyldigheterna och att gå igenom, beskriva och förbättra de befintliga funktionerna och arbetsmetoderna. Målet är att IT-infrastrukturen och systemtjänsterna når en nivå med hjälp av vilken staden kan säkerställa en snabb utveckling och ett flexibelt arbete. 

Stadsstyrelsen har begärt utlåtanden om den nya färdplanen ICT Roadmap av utskotten.

Utlåtande

Svenska utskottet för undervisning och småbarnspedagogik beaktar i synnerhet att det i fråga om bildningsväsendets omfattande verksamhetsmiljö är väsentlig att förmedla  framtida färdigheter och en försökskultur samt att göra nya teknologier tillgängliga för kunder, lärare, elever och kommuninvånare. Verksamheten KokoHelaGrani främjar med hjälp av sitt nätverk en utveckling av digitaliseringen över enhetsgränserna. Viktiga verksamhetsformer för bildningssektorn är försöks- och tillitskulturer, samarbete mellan enheter, pedagogiskt stöd, utvecklingskulturer, olika projekt och försök, Digilabbet och indikatorer relaterade till utvecklingen av digitaliseringen. De viktigaste systemen inom bildningssektorn är Google Education, Primus/Kurre/Wilma, Koski, Varda, Effica och Hellewi. En utveckling av integrationer mellan systemen är nödvändig och för en del av systemen söker man nya alternativ. I fråga om utrustningen betraktas som ett viktigt utvecklingsobjekt att se till att det finns tillräcklig kapacitet hos de trådlösa nätverken på de olika enheterna och att anskaffa det antal datorer per barn som har satts som mål för enheterna inom småbarnspedagogiken.

Tillförordnad bildningsdirektör Maria Ekman-Ekebom:

Utskottet antecknar ICT Roadmap 2021-2023 för kännedom och ger för sin del sitt utlåtande enligt ovanstående till stadsstyrelsen med tanke på den fortsatta behandlingen.

Beslut:

Enligt beslutsförslaget.

Bilagor:

ICT Roadmap 2021-2023 (på finska)

ICT Roadmap 2021-2023, kapitel 4.2. Bildningssektorn