Stadsfullmäktige
Föredragningslista 12.05.2025/Ärendenr. 5

STF 12.05.2025     

184/00.04.01.00/2023  

Mer information:

stadsdirektör Christoffer Masar, tfn 050 411 0163

stadsjuristen Lena Filipsson-Korento, tfn 050 354 0121

fornamn.efternamn@grankulla.fi

Arbetskraftsservicen överfördes till kommunerna och de sysselsättningsområden som kommunerna bildade 1.1.2025.

Esbo stadsfullmäktige godkände med sitt beslut 23.10.2023 § 117 och Grankulla stadsfullmäktige med sitt beslut 23.10.2023 § 48 ett samarbetsavtal mellan Esbo stad och Grankulla stad om att bilda ett sysselsättningsområde och ett gemensamt organ. Samarbetsavtalet trädde i kraft 1.1.2025. Det gällande avtalet finns som bakgrundsmaterial.

Samarbetet mellan kommunerna inom sysselsättningsområdet är lagstadgat. Vid lagstadgat samarbete ansvarar enligt 8 § i kommunallagen den andra kommunen (i den så kallade modellen med en ansvarig kommun) eller en samkommun för organiseringen av uppgifterna för kommunens räkning. I samarbetsavtalet bestäms att den ansvariga kommunen för sysselsättningsområdet är Esbo stad.

I samarbetsavtalet ”har de Avtalsslutande kommunerna förbundit sig att i samband med att den övriga beredningen avancerar granska bildandet av det gemensamma organet som ansvarar för ordnandet av servicen samt organets ställning i organisationen i den Ansvariga kommunen. Syftet är att säkerställa att det gemensamma organet är en naturlig del av den Ansvariga kommunens ledningssystem”.

På grund av en ändring i förvaltningsstadgan som Esbo stadsfullmäktige godkände 28.4.2025 är det nödvändigt att göra ändringar i punkt 4 om det gemensamma organets sammansättning (det gemensamma organets uppgifter, sammansättning och val av ledamöter). Namnet på sysselsättningssektionen, som lyder under stadsstyrelsen, ändras till sysselsättnings- och integrationssektionen. Samtidigt ökar sektionens sammansättning med två ledamöter. Länkar Behandling i Esbo stadsfullmäktige och Ändrade punkter i Esbo stads förvaltningsstadga.

Den punkt som gäller det gemensamma organet är en central del av samarbetsavtalet. Därför föreslår vi att ändringen görs genom att ersätta det tidigare godkända samarbetsavtalet med ett helt nytt samarbetsavtal.

Den punkt i det nya samarbetsavtalet som motsvarar punkt 4 i det tidigare godkända samarbetsavtalet ska preciseras enligt följande i fråga om det gemensamma organets sammansättning så att den motsvarar ändringen i förvaltningsstadgan som Esbo stads fullmäktige godkände:

-          ”Det gemensamma organet har nio (9) ledamöter och varje ledamot har en personlig ersättare. Den Ansvariga kommunen utser sju (7) ledamöter och ersättare till det gemensamma organet och Medlemskommunen utser två (2) ledamöter och ersättare.

-          Vid behandlingen av andra ärenden än sådana som hör till det gemensamma organets arbetskraftsmyndighets befogenheter, hör till sektionens sammansättning endast de ledamöter som Esbo stad har utsett.”

Låt oss konstatera att om städerna senare kommer överens om att övergå till modellen med en ansvarig kommun också i fråga om integration, ska vi naturligtvis uppdatera samarbetsavtalet på nytt.

Till övriga delar motsvarar innehållet i det nya samarbetsavtalet (bilaga) innehållet i det tidigare godkända samarbetsavtalet med undantag av punkt 1 (Bakgrunden till avtalet och avtalets syfte) och några tekniska uppdateringar.

Esbo stadsstyrelse behandlade ärendet som gäller samma samarbetsavtal på sitt möte 5.5.2025.

Stadsstyrelsen:

Fullmäktige

1) godkänner det bifogade samarbetsavtalet som ersätter samarbetsavtalet mellan Esbo stad och Grankulla stad om att bilda ett sysselsättningsområde och ett gemensamt organ, som Esbo stadsfullmäktige 23.10.2023 § 117 och Grankulla stadsfullmäktige 23.10.2023 § 48 godkänt,

2) ger stadsdirektören fullmakt att vid behov göra tekniska ändringar i samarbetsavtalet.

Beslut:

Bilagor:

Utkast till nytt avtal

Bakgrundsmaterial:

Gällande avtal

Distribution:

Esbo stad