Kaupunginhallitus
Föredragningslista 04.05.2026/Ärendenr. 9

KH 04.05.2026    

170/10.03.02.03/2026  

Lisätiedot:

Hallintojohtaja Hanna Ormio, puh. 040 637 3683

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Nykytilanne

Kaupunginhallitus on 24.10.2022 § 151 päättänyt, että valtuustosalia voidaan vuokrata kokoustoimintaa varten paikallisille yhdistyksille, järjestöille sekä vastaaville toimijoille, jotka eivät harrasta kaupallista toimintaa seuraavin ehdoin:

-          sali on vuokrattavissa niinä tiistai-, keskiviikko- ja torstai-iltoina klo 17.00–19.30, kun kaupungintalo on auki ja vahtimestari on paikalla,

-          tila tulee jättää siinä kunnossa ja kalusteiden siinä järjestyksessä, kun se on vastaanotettaessa ollut,

-          varaus tulee tehdä viimeistään päivää ennen tilantarvetta,

-          vuokra 10 euroa tulee maksaa ennen tilaisuuden alkua ja

-          mahdolliset kokoustarjoilut tilataan erikseen.

Kohderyhmien laajentaminen

Nyt on kartoitettu mahdollisuutta vuokrata valtuustosalia kokous- ja seminaaritoimintaan myös muille tahoille kuin paikallisille yhdistyksille, järjestöille sekä vastaaville ei-kaupallisille toimijoille. Siivouksen ja kokoustarjoilujen järjestämistä ulkopuolisille vuokraajille on selvitetty kaupungin ruoka- ja puhdistuspalveluista.

Kaupungin vuokratessa tiloja yrityksille ja muille kaupallisille toimijoille joudutaan ottamaan huomioon kunnan toiminnasta kilpailutilanteessa markkinoilla annettu lainsäädäntö (Kuntalaki 126–128 §). Tilojen ja henkilötyön hinnoittelu on rinnastettava vapailla markkinoilla olevien samankaltaisten tilojen vuokriin ja palveluihin. Tämän vuoksi on kartoitettu lähialueilla sijaitsevien kaupallisten, vuokrattavien kokoustilojen vuokratasoa. Pääkaupunkiseudulla sijaitsevien, yli 30 hengen kokoustilojen vuokrahinnat ovat 150 eurosta/h ylöspäin (alv 0 %).

Ehdotus valtuustosalin vuokrausehdoiksi

Ehdotetut valtuustosalin vuokrausehdot ovat esityslistan liitteenä.

Hinnoittelu

Kaupungin omille yksiköille ja valtuustoryhmien sekä muiden toimielinten puolueryhmien tulevia toimielinkokouksia valmisteleviin kokouksiin (ns. ryhmäkokouksiin) tilojen käyttö on kaupungintalon aukioloaikana maksutonta.

Muiden vuokraajien osalta valtuustosalin vuokran hinnoittelu jakautuisi edellä selostetyista syistä kahteen osaan:

1.       Kokous- ja seminaaritoimintaa varten paikallisille yhdistyksille, järjestöille sekä vastaaville toimijoille, jotka eivät harrasta kaupallista toimintaa: 35 €/h (alv 0%). Hyvinvointi- ja vapaa-ajan valiokunnan (26.11.2025 § 63) vahvistaman maksu- ja vuokrahinnaston mukaan valtuustosaliin verrattavissa olevien, sivistystoimen hallinnassa olevien luokkahuoneiden ja auditorioiden vuokrahinnat ovat 35 €/h (voimaan 1.8.2026). Jotta hintataso olisi samankaltainen kaupungin eri kiinteistöissä, esitetään valtuustosalin vuokraa muutettavaksi samaan tasoon.

2.       Kokous- ja seminaaritoimintaan yrityksille ja muille kaupallisille toimijoille: 150 €/h (alv 0 %).

Yhteenveto valtuustosalin vuokraamisesta yrityksille

Valtuustosalin vuokraus kaupallisille toimijoille – laskutus- ja palvelumalli

Toimivalta

Voimassa olevan hallintosäännön 21 §:n mukaan toimialallaan valiokunta hyväksyy hallinnassaan olevien tilojen vuokraamisen toiselle enintään yhdeksi (1) vuodeksi, lukuun ottamatta hyvinvointi- ja vapaa-aikavaliokunnan erityistoimivallassa määrättyä. Koska kyseessä on kaupungintalon tilan vuokraaminen, kaupunginhallitus toimii yleishallinnon tilojen osalta päättävänä toimielimenä.

Kaupunginjohtaja Christoffer Masar:

Päätös:

Liitteet:

Valtuustosalin vuokrausehdot