Kaupunginvaltuusto
Föredragningslista 18.05.2026/Ärendenr. 3

KV 18.05.2026    

184/01.01.00.00/2026  

Lisätiedot:

henkilöstöjohtaja Maari Valli, puh. 040 670 8856

kaupunginjohtaja Christoffer Masar, puh. 050 411 0163

etunimi.sukunimi@kauniainen.fi

Kilpailutuksen tilannekatsaus

Kaupunginhallitus päätti 26.5.2025 (§ 85), että käynnistetään kilpailutus ulkoisen kumppanin valinnasta, joka vastaa HR- ja optiona palkkajärjestelmän kilpailutus- ja hankintaprosessista sekä käyttöönotosta. Henkilöstöjohtaja esitteli käynnissä olevaa kilpailutusprosessia kaupunginhallitukselle 13.4.2026 § 55. Tavoiteaikataulun mukaan tarjoajien valinta ja sopimusten allekirjoitus tapahtuvat lokakuussa 2026. Tämän jälkeen alkaa käyttöönottoprojekti, joka kestänee 6–8 kuukautta. Kaupunginhallitus hyväksyi 13.4.2026 § 55 tehdyt ja suunnitellut toimenpiteet mukaan lukien palkkapalvelun ulkoistamisen.

HR-palvelut

Hankintaprosessin jälkeen, kun palkkapalveluiden ulkoistaminen on toteutunut, kaupungin HR-palveluissa on enää yksi työntekijä henkilöstöjohtajan lisäksi. Kaupunginhallitukselle todettiin jo edellisen vuoden keväänä (26.5.2025 § 85), että mikäli palkkapalvelut ulkoistetaan, tulisi HR-osaamista vahvistaa kaupungilla.

Kaupunginhallitus päätti 13.4.2025 (§ 55), että kaupungille perustetaan kaksi uutta HR-resurssia varmistamaan HR-palveluiden nykyaikaistaminen, lakisääteisten henkilöstöhallinnon tehtävien asianmukainen hoitaminen sekä HR- ja palvelussuhdeasioiden hoitaminen. Toinen resurssi on vakituinen ja toinen kahden vuoden määräaikaisuus. Uudet resurssit tarvitaan HR-järjestelmän ja uusien toimintamallien käyttöönottoon organisaatiossa; muun muassa esihenkilöiden ohjaukseen ja neuvontaan sekä viestintään. Rekrytointi ja lisämäärärahatarve ajoittuvat käytännössä syksyyn.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti esittää valtuustolle, että se myöntää yleishallinnon toimialalle HR-palveluihin vuodelle 2026 lisämäärärahaa 50 000 euroa kahden uuden HR-asiantuntijan palkkakustannuksiin.

Kaupunginhallitus:

Päätös: